课程名称：人人都要学的项目管理课
章节名称：第4章 项目启动过程及操作流程
讲师名称：风间影月
课程内容
- 项目启动会与开踢会
- 编写项目会议纪要
课程收获
在项目初期，PM被分配以后不能立即开始执行项目，首先就是要开一个项目启动会 initiating meeting，这往往是很多人的误区，需要注意。开启动会的主要任务就是发布项目章程，并且任命项目经理，赋予项目经理动用组织资源的权力。
- 提前识别干系人，各方的相关干系人都应该要派代表出来会面一下，认识一下聚聚，这样表示我们推动项目的决心，并且上级领导需要向项目经理和项目团队成员进行授权，给予支持以及调动员工积极性，让所有人达成共识，如此可以更快速更好的开展相关的工作。
- 提前准备好项目章程，如果有项目章程，那么分发给每个干系人，这也相当于是一份项目手册，可以供查阅。
- 提前识别项目风险，这个风险初期能够识别的尽量先提出。
- 准备项目计划安排，项目经理要向相关干系人汇报项目怎么计划的，这个时候粗略一点就行，因为每周都会按照项目进度去执行和汇报，所以把大致的每周计划和阶段性任务提出一下，让大家熟知就行。只有这样，相关干系人才会知道这个项目的大体方式是如何的，是怎么渐进明细的。
- 确定沟通方式，每周定时汇报项目，以邮件形式还是远程会议形式，团队周报汇报，每家公司基本上都一样的，确定之后大家最终决定那种方式好就行。
项目开踢会议 kick-off meeting，开踢会本质上也是启动会，但是还是不同的。
- 项目团队成员互相认识，因为是一个新团队，那么大家可能都是陌生的，所以各自的自我介绍，讲一下介绍一下
- 介绍项目背景及计划，PM需要聊一下这个项目的大体背景以及后期的计划，还有需要做到什么样的标准，以及你准备的项目里程碑计划，综合的提出来，然后让团队成员达成共识。
- 规划具体项目工作到个人，明确一些每个人的职责，提升一下士气，每个人要口头承诺一下，要做好项目，积极配合工作诸如此类的话语。
- 确定职责和权限，你的团队如果是初期的话可能会有TeamLeader，你需要介绍他的职责权利，就像老板委任你做为PM那样，把TL的角色职责都要提出，赋予技术上的指导力。
需要注意的是，启动会参与的人比开踢会多，启动会是相关人员，项目发起人，项目经理，职能经理，你的团队成员以及客户方，都要来；而开踢会是你项目内部会议，项目经理以及团队成员参与就行。
那么除了启动会开踢会，其实在项目的整个生命周期有很多大大小小的会议，比如每日站会，头脑风暴会，需求研讨会，项目进度会，阶段回顾会议，疑难问题解决会，管理组指导会，敏捷项目迭代会，等等还有很多。
会议纪要的要点：
- 会议基本信息
- 会议主题
- 主办人/召集人
- 记录人
- 会议地点
- 会议日期
- 会议时间
- 参加人员列表
- 会议目标与期望
- 会议材料（各种word,pdf,png,纸质材料等）
- 会议要点（什么人干了什么事儿，提出了什么观点）
- 会议决议（确定哪些是可以执行的）
- 待议内容
- 会议干系人（将会议纪要发送和抄送给相关人员）
会议通知：
- 会议基本信息
- 参加人员列表
- 会议安排
- 注意事项
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