2016年9月3日,对世界上的大多数人来说,或许就只是普普通通的一天,但对我而言,将会是一个难忘的日子,因为在那一天,我结婚了。
在规划婚礼时,要考虑许多不同的方面。食物、装饰、桌子装置(啊,是哒,这独立于装饰)、鲜花、住宿、交通、娱乐和位置。虽然在规划婚礼时有许许多多未知数,但是我可以肯定一件事。在婚礼中,有大量的名单、嵌套的名单、以及更多的远到目光可见的名单。当我瞪着越来越多的项目时,我开始怀疑,是否有更好的方法来处理?这一切都如此的手动,充满了低效。必须有一些技术可以改进的方面。
你可能会感到惊讶,但是邀请人们参加婚礼是昂贵的(超过380磅),因为你需要发送“按时出席”卡片以及随后的关于婚礼细节的邀请。这也是缓慢的,因为你必须通过邮寄来发送它们。追踪人们是否接收到邀请,以及他们是否想要来参加提供免费食物和饮料的派对,是非常耗时的,当然,一个自动的好的?最后,邀请卡不是环境友好的,因为它们被一次性使用,并且容易丢失或错放。
回到名单。客人名单分成几个部分:
1、你想要他来的人的名单 2、回复你的R.S.V.P的人的名单 3、回复你会来的人的名单 4、回复你回来的,并且选择了食物的人的名单
但是名单是好的。它们有预先定义好的要求和响应,这让它们是自动化的重要选择。
瓶中信
无关年龄,我确信婚礼名单上每个人都有手机,这意味着该是Twilio上场的时候了。如果你想要跳到代码,那么你可以看看GitHub上的repo。
SMS对我的需求而言相当完美。我可以配置发出的群发短信,并且快速有效地处理回应。在绘制一个MVP并且考虑数据库的时候,我想要某些易于分享的东西,并且不想要浪费时间来构建视图。偶然发现的gspread python库使得我能够读写谷歌电子表格。虽然这不是最快的选择,但它确实足够灵活,并且提供了一个易于访问和可读的输出。
对于初始的R.S.V.P,我创建了一个电子表格,包含这些列:
Name Telephone_number Confirmation_status Contact detail status Message_count (发送给客人的邮件数,稍后它会派上用场)
主要数据输入完成后,我使用gspread来遍历列表,并且发送短信给每一个具有与之相关联的手机号码的客人:Sheets.py
import json import time import gspread from oauth2client.client import SignedJwtAssertionCredentials from twilio.rest import TwilioRestClient# Message your attendees from a spreadsheet# add file name for the json created for the spreadsheetjson_key = json.load(open('.json')) scope = ['https://spreadsheets.google.com/feeds'] credentials = SignedJwtAssertionCredentials(json_key['client_email'], json_key['private_key'].encode(), scope) gc = gspread.authorize(credentials) wks = gc.open("wedding_guests") # add your workbook name herewks_attendees = wks.get_worksheet(0) # attendees worksheetACCOUNT_SID = 'TWILIO_ACCOUNT_SID'AUTH_TOKEN = 'TWILIO_AUTH_TOKEN'client = TwilioRestClient(ACCOUNT_SID, AUTH_TOKEN)# to iterate between guests, amend this based on your totalfor num in range(2, 60): print "sleeping for 2 seconds" time.sleep(2) # adding a delay to avoid filtering guest_number = wks_attendees.acell('B'+str(num)).value guest_name = wks_attendees.acell('A'+str(num)).value Message_body = <span class="pl-s"><span class="pl-k">u</span><span class="pl-pds">..., if not guest_number: # No mobile number skip this guest print guest_name + ' telephone number empty not messaging' wks_attendees.update_acell('E'+str(num), '0') # set number to 0 else: print 'Sending message to ' + guest_name client.messages.create( to="+" + guest_number, # add the + back to make the number e.164 from_="", # your twilio number here body=message_body, ) wks_attendees.update_acell('E'+str(num), int(wks_attendees.acell('E'+str(num)).value) + 1) # increment the message count rowelse: # else part of the loop print 'finished'
因为短信可以看起来很简单,所以我添加了一些unicode来让它们有趣些。下面是幸运的受邀者接收到的短信样式:
接下来,我使用Flask作为我的web服务器,然后设置我的Twilio消息请求URL指向/messages url,并创建简单的if语句来解析回复 (yes, no):hello_guest.py
@app.route("/messages", methods=['GET', 'POST'])def hello_guest(): if "yes" in body_strip: # We have a keeper! Find the attendee and update their confirmation_status wks_attendees.update_acell("F"+str(guest_confirmation_cell.row), 'Accepted') # update the status to accepted for that guest resp.message(u"\u2665" + "Thanks for confirming, we'll be in touch!" + u"\u2665") # respond to the guest with a confirmation! elif "no" in from_body.lower(): # update the confirmation_status row to declined for that guest wks_attendees.update_acell("F"+str(guest_confirmation_cell.row), 'Declined') # respond to the user confirming the action resp.message("Sorry to hear that, we still love you though!") else: # respond with invalid keyword resp.message("You sent a different keyword, we need a yes or a no, you sent: "+ from_body) return str(resp)
第一条消息是在2月19日早上8:37的时候发送的,而在3分钟后,也就是早上8:40收到了第一条回复。到了早上9:38,我收到了23条确认回复,这可是32%的接受率!初始群发短信2天后,我们收到了58%的客人的确认!尽管取得了明显的成功,但是我的未婚妻并不热衷于我那作为婚礼邀请服务(SAAWIS?)的短信,因此,我决定添加一些功能到我的应用中。
统计!我可以计算现场出席名单并按要求退回,给新娘即使反馈客人名单的成型。代码很简单,因为我已经在电子表格中设置了一些基本的计数器,因此,仅仅是抓取这些单元格的内容,并将其添加到短信中的事:hello_guest.py
# attendance variablesguest_confirmed = wks_attendees.acell('C70').value guest_unconfirmed = wks_attendees.acell('C71').value guest_no_response = wks_attendees.acell('C72').value guest_acceptance = wks_attendees.acell('C73').valueelif "numbers" in from_body.lower(): # return statistics (total guests, food choices list) resp.message("R.S.V.P update:\n\nTotal Accepted: " + guest_confirmed "\n\nTotal declined: " guest_unconfirmed "\n\nTotal no response: "+ guest_no_response + "\n\nTotal acceptance rate: " + guest_acceptance)
以下是最终的短信:
不是很漂亮,但很有用。
Lauren现在可以跟踪出席率,这件事大大缓解了她的压力。从那时起,万事俱备,并且短信被尽可能集成到婚礼的方方面面。有些是显而易见的,例如当婚礼网站 (自然,由Heroku提供动力) 上线的时候发送通知短信,分享礼物列表以及其他我至今仍然感到骄傲的事。
食物,极好的食物
在建立R.S.V.P名单后,经常被推迟的是让客人确认他们的食物选择。你会惊讶于让人们选择免费的食物是多么的困难。第一步是发送另一条短信,告诉那些确认参与的客人访问网站,并通过一个谷歌表单选择他们的食物选项。相当标准的东西,然而,表单被设置为填充与参与者相同的工作簿。这意味着,现在,我有了已确认参与的客人以及那些填写了食物选择表格的客人表单。通常,我会等待客人慢慢选择他们的饭菜,但由于我的婚礼由Twilio驱动,意味着我可以用最少的努力来跟踪。
数据需要匹配访客名称上的两个电子表格,并且在有匹配的时候更新客人的食物选择状态。这需要一些额外的工作,但一旦重排代码,我就可以按需批量运行脚本,并最后通过短信获取我的客人的最新状态:food.py
import jsonimport timeimport gspreadfrom oauth2client.client import SignedJwtAssertionCredentialsfrom twilio.rest import TwilioRestClient# add file name for the json created for the spread sheetjson_key = json.load(open('')) scope = ['https://spreadsheets.google.com/feeds'] credentials = SignedJwtAssertionCredentials(json_key['client_email'], json_key['private_key'].encode(), scope) gc = gspread.authorize(credentials) wks = gc.open("") # add your spreadsheet name herewks_attendees = wks.get_worksheet(0) # attendees worksheetwks_food = wks.get_worksheet(1) # food responses worksheetACCOUNT_SID = 'TWILIO_ACCOUNT_SID'AUTH_TOKEN = 'TWILIO_AUTH_TOKEN'client = TwilioRestClient(ACCOUNT_SID, AUTH_TOKEN)# to iterate between 10 to 60 manual hack to ensure no guests not left outfor num in range(2, 60): food_guest_name = wks_food.acell('B'+str(num)).value # food choice name column if food_guest_name: attendees_name = wks_attendees.find(val_food_guest_name).value attendees_name_row = wks_attendees.find(val_food_guest_name).row menu_status = wks_attendees.acell("G"+str(attendees_name_row)).value if food_guest_name == attendees_name: print if menu_status == 'Y': # data already matched, move on print('Skipping') else: # user has supplied their choices, update main spreadsheet print ('Food sheet name ' + food_guest_name + 'Attendees sheet name ' + attendees_name) # update menu choices row wks_attendees.update_acell("G"+str(attendees_name_row), 'Y') else: print('nothing found, moving on') wks_attendees.update_acell('E'+str(num), int(wks.acell('E'+str(num)).value) + 1) # increment the message count row else: # send message to the admin that the process has been completed with update stats client.messages.create(from_="", # twilio number here to="", # admin number here body="Finished processing current meal listnnGuest meals confirmed" + guest_meals_confirmed + "\n\nGuest meals unconfirmed: " + guest_meals_unconfirmed)
现在,有了一个确认的客人名单和越来越多的食物选择名单,通过主要应用将这些统计数据公开是有意义的。所需的只是抓取相关单元格的内容,然后用短信回复:Hello_guest.py
# respond with the current food totals and the meal choiceselif "food" in body_strip.strip(): resp.message("Guest meals decided:" + guest_meals_confirmed + "\nGuest meals undecided: " + guest_meals_unconfirmed + "\n\nMenu breakdown:\n\n" + starter_option_1 +": " + starter_option_1_amount + "\n" + starter_option_2 +": " + starter_option_2_amount + "\n" + starter_option_3 +": " + starter_option_3_amount + "\n" + main_option_1 +": " + main_option_1_amount + "\n" + main_option_2 +": " + main_option_2_amount + "\n" + main_option_3 +": " + main_option_3_amount + "\n" + dessert_option_1 + ": " + dessert_option_1_amount + "\n" + dessert_option_2 + ": " + dessert_option_2_amount)
让婚礼餐饮者了解我们的进展,并提供谁没有选择的可操作数据,是非常方便的。追踪客人是另一个自动化选择。简单遍历参加者名单,找到没有选择用餐选项的调皮的客人,然后给他们发送信息!Chase.py
for num in range(2, 72): # manual hack to ensure no guests not left out print "sleeping for 3 seconds" time.sleep(3) # adding a delay to avoid carrier filtering wedding_guest_number = wks_attendees.acell('B'+str(num)).value # grab attendee tel number wedding_guest_name = wks_attendees.acell('A'+str(num)).value # grab attendee name menu_guest = wks_attendees.acell('G'+str(num)).value if not wedding_guest_number: print wedding_guest_name+' telephone number empty not messaging' # output to console that we are not messaging this guest due to lack of telephone number wks_attendees.update_acell('H'+str(num), '1') # increment the message count row for the individual user else: if menu_guest == "N": # guest has not chosen food! CHASE THEM! print 'Sending message to '+wedding_guest_name client.messages.create( to="+" + wedding_guest_number, from_="", # your Twilio number here body="If you have received this message, you have not chosen your food options for Tom & Lauren's Wedding!\n\nYou can pick your choices via the website, no paper or postage required!\n\nhttp://www.yourwebsitehere.com/food" ) wks_attendees.update_acell('H'+str(num), int(wks_attendees.acell('H'+str(num)).value) + 1) # increment the message count row for the individual userelse: # else part of the loop print 'finished'
大日子比我们所想的来得更快些。而唯一需要做的事就是发送最后一条短信,提醒客人基本的细节,以及提醒他们带把伞,以防碰上一般的英国夏季的雨季:
总结一下
婚礼永远不是个简单的事,它会让你感觉到很多事都不在你掌控之下。自动化通过提供与我们的客人的直接渠道,以及无数的我可以跟踪、推动以及戳他们回应的不同方式,显然让我的生活更轻松了。它帮助我们在婚礼臭名昭着的时间消耗方面变得积极主动,让我们可以空出来关注大日子的其他重要领域。
为复杂问题建立可扩展的解决方案从来不是件简单的事,即使在其最终形式下,我的应用有时也是很脆弱的。我已经计划建立一个更加完整的解决方案,带有进度的数据可视化、语音基础并更少依赖于CLI脚本,但是时间更重要些。总的来说,我很高兴它的工作方式。没有通讯系统是完美的。你需要实现最适合你的受众的渠道,无论是短信,语音,聊天,视频,还是信号量。
如果你想要聊聊关于婚礼自动化的事,我在Twitter上的@seektom等你。
原作者:Thomas Curtis
译者:ictar
Github:https://github.com/ictar