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新官上任:到处需要救火,怎么打开局面?

青春的小奋斗
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公司情况

公司部门的情况,士气低落,到处充满了抱怨之声。几乎每个部门都在抱怨!

市场部抱怨产品拿不出来,抱怨催产品比卖产品还难。

产品部抱怨开发效率太慢,总是不能按计划完成,导致很多本来不急的事情也变成了着急的。什么事情都需要他们催。感觉大家都不关注产品交付,好像产品交付是产品部一个部门的事情一样,导致产品部需要协调的事情太多。

研发部则不断抱怨紧急需求太多,导致计划不断打断、调整,造成研发部经常做无用功。因为需求不明确的问题而影响研发效率的事情经常发生,感觉研发部就从没有顺顺利利的完成一个需求。

实施部也经常抱怨系统不好用,学习成本高,严重影响实施进度。产品质量低,总是出问题,导致客户满意度下降。提交的问题解决不及时。

测试部也抱怨提测版本质量太差,研发部没有自测就提交测试。需求不明确,计划紧张,没有时间写用例。总是被各种工作打断。需求不及时通知质量部,设计频繁变更,变更了不及时通知质量部。

公司产品跟竞品相比,无论在设计上、易用性上,还是在算法精确度上都缺乏优势。

部门情况

测试部工作不被其他部门、公司高层认可,多次提出严厉批评;

测试部有多个员工被公司高层认为职业素养存在问题,不专心做事,花心思在勾心斗角、玩弄政治之上,在团队内部搞小团体,传播不利于团队和谐的言语;项目紧张时某员工也拒绝帮助其他同事,拒绝加班;

整体工作质量和效率低下,甚至有一位“老油条”三天的全部工作就是写了4条用例(也许是认为我不会仔细检查?);

上任第二天让一个老员工组织业务讲解会议,结束后问了一句“现在有没有写测试用例”,被这位老大哥用领带对待下属的语气教训说我刚来公司不了解情况,要尊重老员工,不要在他讲解业务的会议上说与此无关的内容;

上任第二周,在例会上说了一句“用例标题中要把测试点说清楚,即看到标题就知道要测试什么内容,而不是读完了所有步骤和期望才知道要测试什么”,导致一名老员工当场发飙;

上任第三周,上级找我谈话,说测试部情况超乎想象的复杂,让我注意自己言行。有下属反馈我太傲慢太拿捏领导架子,说了一个下属举的例子:某天我让一个同事(我哥们)帮忙解决问题之后,只是“嗯”了一下,连一声“谢谢”都不说。 还说我不让下属聊天(事实是有两位员工在上班时间天天聊七大姑八大姨的事情,我用QQ单独给他发了一句“现在是上班时间”)。

不胜枚举......

思考:应该怎么打开局面呢?

这种混乱的情况,在我为此感到头痛的同时,也有一种兴奋感。

上面说的情况,有些问题乍看是公司层面的、或者跟测试部关系不那么大,但这类问题如果不解决,测试部就无法正常开展工作。也有一些问题,乍看解决不难,但深究以后就发现问题跟泡了水的银耳似的,越来越多。

前期由于对很多情况不清楚,只能采取打补丁的方式。过程中出过很多纰漏,比如没站稳脚跟就跟下属产生直接冲突,比如被其他部门领导狡辩把锅甩到自己的部门,比如对待一些不好解决的问题采取了“听之任之”的态度打算后期再解决,比如因为把过多精力放在解决问题上导致被部门内、外的人攻击说不懂业务...

也正是这段经历,让我总结出了一个教训:

  • 救火的时候,要找出关键问题,优先集中资源解决!

  • 自己采取的两种做法(1、哪里有火救哪里,见招拆招;2、休克疗法,不理会实际情况,按自己的思路走)都有很大弊端。前者容易陷入问题的泥潭,到处都在忙,就是没有办法从根本上解决问题。后者则容易让老板失去信心,很难得到老板和重要部门的支持。

  • 不要怪别人不给自己时间,要让别人有给你时间的理由!
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