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怎么准备年终总结谈话

安晓辉
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年终了,要评绩效,要发奖金,要加薪,很多领导都会和员工进行一对一谈话,聊聊你这一年的工作表现,通告一下你的绩效考评结果。这不,我在分答上就收到一位朋友的问题,他正是为此而苦恼。

(2016-12-21)今天和领导一对一年结谈话,谈话下来,感觉自己一年做的努力领导好像看不见,反而提出很多自己不太认同的问题。年结谈话该如何应对呢?

让我们先抛开上面的问题,想想下面的问题:

领导找你谈话时,你觉得自己准备好了吗?

嗯,要准备什么?准备好了吗?

这正是问题的关键。分答(戳阅读原文可找到我)上提问的朋友,所遇到的“自己的努力领导看不见”、“领导提出的问题自己不认同”,正是准备不足的缘故。

那么,怎么准备呢?

最重要的就是盘点自己这一年来的工作,导出下面两三张表:

  1. 成绩表

  2. 问题与改善策略表

有这两张表,你就能成竹在胸,轻轻松松和领导进行年终谈话。


成绩表

成绩表里,要列出一年来完成的项目,取得的成绩,付出的努力。可以参考如下样式:

项目角色成绩努力
O2O打人App设计UI设计三种不同风格的UI演示稿连续三个月996
快问APP设计UI设计iOS/安卓/微信服务号三种平台12个版本的演示稿连续三个月996
……………………

前两栏比较好填写,不说了。

成绩一栏,一定要列出“事实”,最好是可量化可衡量的,如果有数据就列出来。比如设计了3个平台12个版本的演示稿,这就是量化的数据;比如用户满意度从70%上升到99%,这也是量化的数据。

努力一栏,填写自己印象最深的事件、状态,注意要客观。这一栏主要是给自己看,做到心中有数。当然万一领导说你不努力,态度不好,你也可以把这一栏讲出来。


问题与改善策略表

问题表里,要列出这一年犯下的错、没有做好的事情、不足的地方等。

注意,要实事求是,客观对待自己,别粉过饰非哦。人都倾向于美化自己,不太愿意面对自己不好的那些点,但这正是要克服的地方——只有勇敢面对自己,才可能提高哦。况且,即便你把自己骗过去了,领导可不会帮着你骗自己——要知道,80%的领导是只说你的问题的!假如你自己都没想到这些问题,被领导指出来时往往会懵圈,要么不知所措,要么愤愤不平,总之不会正常反应。

问题表可以参考如下样式:

问题所属项目角色改善策略
快问APP延期3个月快问APPUI开发引入目标管理和时间管理方法
O2O打人APP闪退O2O打人APP抢单模块开发提升Android内存优化技能
与张三在办公室吵架O2OD打人APP开发建立与产品经理的有效沟通方式
……………………

列问题不单单是为了应对和领导的年终谈话,更重要的是,从问题当中,你能获得更大、更快的成长。


数据从哪里来

有人说,要回想一年干过的事情,真的好难……

那么,怎样才能让这事儿变得容易呢?

如果你有每周撰写工作周报的话,一切都简单多了……

如果你没有工作周报,那先绞尽脑汁想想这整整一年的工作吧,然后,从现在开始做起来,每天记录,每周总结,那明年年终总结时,一定能派上用场。


和领导谈谈

领导与你一对一谈论这一年的表现,有三种方式:

  1. 只告知绩效考评结果,提出对来年的展望

  2. 展示考评结果,列举支持结果的事实,请你接受,然后提出对来年的展望

  3. 请你自我评价,然后他说自己的评价,与你商讨确认两者的分歧(如果有的话),共同谈论明年的目标

第3种是最好的,你可以淡定从容地根据成绩表和问题表来总结自己。不过这第3种情况,一般人遇不上——有水平的管理者多么的少啊。

第1种其实算不上沟通,充其量是“宣告结果”。这种情况下,如果你不同意领导给出的考评结果,也可以表达出来,然后用你的成绩表来支持你认为理想的考评结果,用你的问题表应对领导可能的指摘。

第2种是第一种的友好升级版本,因为领导看起来在摆事实哦。只不过,他在讲的是能够证实他结论的事实,不是全部的事实。所以,如果你不同意他的结论,也可以把自己整理出来的事实摆一摆,导出与他不同的结论。

不管你遇到第1还是第2种情况,千万不要情绪化反应——只是激烈反对领导的看法,但完全找不到支持自己的事实。如果你想让一个人同意你的观点,最重要的是,展示事实和数据——一味大声压制对方是没有任何作用的。


小结

年终谈话这件事儿,每个人都会遇到,也非常重要,如果你能想想下面几个问题,会对谈话效果有很大帮助:

  1. 领导和我谈话的目标是什么

  2. 我能在年终谈话中实现什么目标

  3. 我们两人沟通的共同目标是什么

然后你再按照下面的步骤来准备,就会谈得比较顺畅:

  1. 平时做工作周报,记录工作成果和问题;

  2. 年终时回顾一年的工作记录,梳理出关键工作成果,导出成绩表;分析出发生的各种问题,汇总成问题与改善策略表;

  3. 与领导谈话时,如果双方观点不一致,不要情绪化,要从事实出发,用事实和数据导出你的结论。


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