同步数据问题

Question

给一个公司开发的短信平台，对方希望能和他们的一个业务系统对接起来，根据他们工作的流程，在各个阶段短信提醒相关的人员。公司短信平台的做法是将要发送的短信保存在一张MessageList表中，程序每一秒钟查询一下该表，如果有数据，则发送短信，然后更改该数据的状态。对方的初步想法是，他们在业务系统中添加一张表，每个流程结束后会向该表中添加一条数据，我们通过软件不停获取表中的信息，然后整合后插入到MessageList表中。

我现在要问的是，不停获取数据并整理后插入到本地数据库中，应该使用怎样的解决方案？我现在能想到的就是写一个winform的程序，放一个时钟，每个一段时间去读一次客户系统中提供的那张表。

一直做web，还请各位指点，谢谢。