手记

我如何用ChatGPT写产品需求文档(PRD)?

多年来,我学到的一点是,一份好的PRD不仅能为团队带来清晰方向,还能解决特定客户的问题,减少产品和工程团队间的反复沟通。

还记得这幅图吗?

参考自Medium的文章

这就是为什么大多数首席产品官(CPO)或产品副总裁(VP of Product)会使用一些通用模板,而产品负责人(PM)则需要补充所有细节。

说实话,这在几个方面挺有帮助的:

  • PRD按照一些标准惯例进行。
  • 写PRD时也不会错过任何重要信息。
  • 领导团队看PRD也更容易了。

但,写一份全面的PRD差不多要花2到3个小时,涵盖所有场景和各种边界情况——但我们可没那个闲工夫 :)

我们总是从一个会议跳到另一个会议,没有喘息的机会。我也有同样的困扰,很难找到不被打扰的专注时间。

“嘿,能花五分钟快速对接一下吗?”或“Huddle?”
[咱们都是一条船上的人]

这里就是人工智能工具帮助我的地方,从这儿起会变得越来越好,这一点大家心里都有数。

我基本上从它刚发布的时候就开始使用ChatGPT了。后来,我发现了一种更好的方法,用来处理我的日常产品经理任务,从写高质量的产品需求文档(PRD)开始,只要我已经准备好所有必要的细节,通常只需要15到20分钟的时间。

让我们来看看我是怎么做的吧。
1. 先创建一个PRD模板,再把它分成3到4个部分

首先,我从一个模板开始,把它拆分为不同的部分,例如:

  • 一页文档概述
  • 编写 介绍目标 部分,如 成功指标预计影响
  • 用户故事和验收标准等
  • GTM (市场推广策略)

PRD 模板

2. 然后,我在ChatGPT里分享了模板,并提供了详细的说明

内容的质量在很大程度上依赖于你提供的提示、背景和具体功能特性细节。提供更多结构化的细节可以显著提升回复的质量。

经过几次尝试,我也发现给LLM添加公司、小组或包船,可以让它更好地理解该功能,从而写出更高质量的回答。

作为一名在< 公司名称>工作的专家产品经理,帮我为< 具体任务的详细描述>编写一份PRD文档,按照下面提供的模板。我们一步一步地来做,我们首先专注于< PRD的部分,例如介绍>部分。[更多关于此功能的详细信息]
[模板]

以下是一个 Zomato 新推出的“朋友推荐”的 PRD 编写示例提示。

为产品经理编写产品需求文档的示例 ChatGPT 提示

您是Zomato个性化和推荐领域的首席产品经理。请帮我编写“来自朋友的推荐”PRD,我们将按照下面的模板逐步进行。关于“来自朋友的推荐”的更多细节——这一想法是允许用户当他们喜欢某样东西时与朋友分享推荐。最初,用户将被请求授权访问他们的联系人列表。一旦获得授权,它将在餐厅信息中显示来自用户联系人列表的推荐。这也将帮助用户在筛选条件下更容易地发现餐厅。
[PRD模板]

再次提醒大家注意提供你正在工作的功能的相关背景信息的重要性。尽量分享更多的细节——你试图解决的问题或机会是什么,这是为了谁,你打算做哪些改进。如果是实验的话,请强调这是一个实验,你在测试多种变体。

你可以使用甚至一些语音识别或文字转语音的应用,直接说出你的想法并将其粘贴到这里。更多细节请参见其他帖子。

重要提示:您无需与LLM共享任何敏感信息,例如个人隐私或财务信息。您还可以在ChatGPT中关闭训练数据,相信他们不会使用这些信息来训练模型。

3. 如果有遗漏的地方,就再检查一遍。

在某些情况下,你可能需要来回调整以完善特定部分。或者,你可以将输出用作参考,而不是从零开始并将其变成自己的版本。在直接复制之前,务必校对所有内容,因为有时AI会自信地在观察和见解部分填入随机数据

这里有一个我用“Zomato推荐功能”的示例对话。

看起来这里只是一个链接,咱们需要具体的文本才能翻译哦。

这是通过ChatGPT基于推荐功能的PRD模板生成的样本产品需求文档 (PRD)。

这个方法为什么有效

基本上,我在做三件核心的事:

  1. 尽可能多地提供关于公司、职位和我正在开发的产品功能的背景信息,以便LLM能够遵守一套指导原则。
  2. 将PRD拆分成更小的部分,不要求一次性生成所有内容。模型的上下文窗口有限,可能会编造或偷懒。
  3. 分享一个具体的模板,以便我按照需要的格式输出。

您还可以添加自己的写作模板并尝试不同的提示语,让ChatGPT遵循这些模板。

最后一步,检查一下你的PRD

提升内容质量的另一个方法是让 AI 来检查你的草稿。这有助于识别你可能忽略的边缘情况,或为文档增加更多的层次和结构。

最终,您是内容的最终负责人,所以在内部分享之前,请务必进行彻底检查。

提示:

“您是[公司名称]的产品副总裁, 请审阅[团队或小队]的PRD,并提供反馈。请指出任何可能被遗漏的关键场景或案例,这些场景或案例对产品章程非常重要。

[请在此处粘贴整个PRD]

我确信这个方法每次你写PRD的时候,至少能帮你节省1到1.5个小时。

这里是一个你可以根据需要复制或调整的PRD模板,甚至可以使用你公司的PRD模板 https://docs.google.com/document/d/13jrXdK4yinP7qv0lw6GcQXvB4JuDfq6zZZOEhg4yQ14/edit?tab=t.0

写作愉快!

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