手记

7 大 ChatGPT 使用场景,助你工作更轻松(摸鱼大法)

OpenAI 的 ChatGPT 和类似的人工智能工具可能不会很快取代你的工作,但它们绝对可以帮助许多行业的员工——从科技到媒体——更好更快地完成工作。

ChatGPT 在去年 11 月推出后很快就吸引了 100 万用户,它已被用于提供各种建议、创业技巧,甚至创作不同水平和风格的音乐。

投资者一直在向特定行业的人工智能工具投入数亿美元,因为他们相信这些工具有可能解决在各行各业工作中可能遇到的问题。

ChatGPT 背后公司的首席执行官 Sam Altman 对此表示赞同,正如他之前所说,“AI 我们都需要适应的东西。”

“就像我们适应了计算器,并改变了我们在数学课上测试的内容,”Altman 在 1 月份接受采访时说。 “毫无疑问,这是一个更极端的版本,但它的好处也更为极端。”

研究人工智能对劳动力影响的 Brookings Institute 高级研究员 Mark Muro 也表达了同样的看法:“像 ChatGPT 这样的人工智能应用程序绝对可以极大地改善员工的生活。”

而员工在使用人工智能工具时应该小心,因为这项技术很容易产生错误信息,而且它可以消除写作等任务中的人情味。大多数公司还没有就员工使用人工智能工具制定正式规则,尽管像微软这样的公司——ChatGPT 母公司 Open AI 的主要合作伙伴和投资者——最近已经为员工使用其开了绿灯,只要他们不与网站共享敏感信息。

以下是你可以如何使用 ChatGPT 和 AI 来帮助你的工作生活更轻松的一些小方法(AKA 如何摸鱼)。

1. 搜索引擎替代品

你每天在工作中谷歌 / 百度几次?使用 ChatGPT,可能会减少你使用搜索引擎的频率。

事实上,据报道,搜索引擎巨头谷歌担心你最终会将你要搜索的内容放入 ChatGPT,而不是谷歌。该公司针对该机器人对其搜索业务的潜在威胁发布了“红色预警”。

Gmail 的创始人 Paul Buchheit 周三在推特上写道:“谷歌距离彻底毁灭可能只要一两年的时间。” 他补充说,人工智能将能够“立即完成人类使用谷歌这样的搜索引擎需要几分钟才能完成的事情。”

虽然 ChatGPT 并不总是准确的——它的知识只到 2021 年——但它可以分析来自数百万个网站的数据,以尝试回答它收到的任何问题。此外,它被使用的次数越多,它就会变得越智能。

不像搜索引擎,ChatGPT 不会为用户提供一系列可供筛选的链接(尤其其中许多链接仅由于广告支出而位于页面的高位),而是为用户提供快速答案。如果答案太复杂,ChatGPT 可以根据您的要求用更简单的术语进行解释。

通过腾出时间来产生创意,快速访问信息最终可以使您的工作更加愉快。

“工作中一些比较无聊的部分可能会消失,”牛津经济学家 Carl Benedikt Frey 说。 “我们可能会开始更多地关注产生正确的想法,提出正确的问题,以及更有趣的事情。”

2. 撰写论文、演讲、歌曲和员工评价等等等等

正如许多学生已经意识到的那样,ChatGPT 作为一种写作工具非常有用。

虽然一些教师正试图打击 AI 的使用,但 UPenn 教授 Ethan Mollick 最近表示,他要求他的学生使用 ChatGPT。

他认为它可以帮助学生产生想法并提高他们的写作水平,并补充说该工具还可以帮助节省写信和电子邮件的时间。

“这有很多积极的方面,”Mollick 说。“我们并不能否认这存在作弊和其他一些负面因素,但在 ChatGPT 出现之前,这些问题也已经存在了很长时间。”

在线课程提供商 Coursera 的首席执行官 Jeff Maggioncalda 也曾在 CNN 的访问中说到,他使用 ChatGPT 来撰写工作电子邮件甚至演讲。

“我将它用作写作助手和思想伙伴,” Maggioncalda 说。

为他们的书籍或歌曲寻找灵感的人也会使用 ChatGPT 为他们提供一些初稿。

担任高管教练的 TikTok 用户@frontlineleadership 表示,他甚至使用 ChatGPT 来撰写员工评估,并对结果感到满意。“我只需要在这里或那里做些微调,它确实为我节省了大约 12 个小时的工作时间。”

“ChatGPT 改变了游戏规则,” 他说。

3. 分析海量数据

许多工作涉及各种形式的数据分析,而 ChatGPT 可以快速处理大量信息,分析和解释大量数据和信息是一项我们期望人工智能技术能够提升的技能。

Benedikt Frey 说:“如果你是一名学者,那么不必手动进行统计分析是件好事。” “你可以生产更多的东西。”

它还可以帮助那些试图使用数据做出投资决策的人,Muro 此前也如此表示。“AI 可以识别市场趋势,突出投资组合中哪些投资做得更好或更差,然后使用各种其他形式的数据来预测更好的投资组合,” 他说。

4. 安排任务、计划和时间管理

整理繁忙的工作日程可能很耗时——但 ChatGPT 和其他形式的 AI 可以让这个过程更轻松一些。

经济合作与发展组织 (OECD) 的经济学家在 2022 年对人工智能的技能进行了一项研究,发现 AI 工具可以处理日程安排和任务优先级——在许多情况下,甚至“比人类做得更好”。

“安排工作和活动似乎是一个完美的人工智能问题,” 该研究称。

一些用户已经对此进行了尝试,并取得了可喜的结果。 Micah 是一位制作关于 AI 视频的 Youtuber,他发布了一段视频,展示了他如何使用 ChatGPT 自动安排工作。

在他要求 ChatGPT 创建每日工作时间表(包括完成绩效报告和安排与老板会面等任务)之后,ChatGPT 能够在几秒钟内输出按每小时细分的计划时间表。

然后,他要求 ChatGPT 重新确定某些任务的优先级,但 ChatGPT 表示,鉴于他的时间限制,这样做“可能不可行”。

“这是 ChatGPT 可以做的却被被低估的事情之一,” Micah 说。

5. 寻求意见:如何开展业务、制定战略决策和服务客户

如果你想创业或做一名企业家,ChatGPT 可能会帮助你思考创业的整个过程。

Insider 的 Jennifer Ortakales Dawkins 向 ChatGPT 提出了各种问题,发现它是产生想法、估算启动成本和概述商业计划的有用工具。

Coursera 的 Maggioncalda 告诉 CBS MoneyWatch,他使用 ChatGPT 来思考业务挑战和战略。

“我要求 ChatGPT 需要注意到我的偏见和盲点可能在哪里,” 他说。“它给出的答案是检讨你的想法的一个非常非常好的起点。”

就连测试过 ChatGPT 的亚马逊员工也表示,它在回答客户支持问题方面做得“非常好”,并且在回答有关公司战略的查询方面 “非常强大”。

6. 编程助手

哥伦比亚商学院教授 Oded Netzer 认为 AI 将帮助程序员而不是取代他们。

“就工作而言,我认为这主要是一种增强因子,而不是完全取代工作,”Netzer 说。 “编程就是一个很好的例子,它实际上可以很好地编写代码。”

具体来说,ChatGPT 能够快速生成代码行来解决某些编码问题。一名 TikTok 用户 @asap_blockie 在 12 月的一段视频中说,他要求 ChatGPT 找出他在工作中处理的一些代码中的错误。

“它指出了我的代码有什么问题,” 他说。 “我把它复制并粘贴进去,然后它就起作用了。”

但编程人员在接受 AI 帮助时应谨慎行事,因为一些用户发现 ChatGPT 无法正确回答某些编程问题。

7. 当工作进展不顺时:申请新工作或争取加薪

最后,如果你对自己的工作不满意,ChatGPT 可能也可以提供一些支持。人们在求职时可以使用它来制作简历和求职信。

职业咨询公司 Consulting 的首席执行官乔纳森·哈维尔 (Jonathan Javier) 在一月份的 TikTok 视频中说:“它能够帮助你写一封求职信,这样你就不必再浪费时间了。”

如果你在工作中相当开心,但觉得自己的薪水过低,ChatGPT 甚至可以帮你加薪。 Insider 的 Sarah Jackson 向 ChatGPT 寻求建议,以帮助她为理论上的薪资谈判做准备,而两位职业教练告诉她,如果她遵循 AI 提供的脚本,她很可能会得到加薪。

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