手记

疫情反复出没,如何高效协同办公?

2020年,一场疫情,改变了我们,也改变了很多行业。伴随着消费互联网不断向产业互联网的转型,数字化向各行各业渗透、下沉到社会更多领域,从多线营销到供需协同,从生态共享到商业共创,从教育普惠到社会治理。IT企业的持续创新,正在驱动应用需求大爆发。

时间走到2022年,疫情仍在反复,人们随时有可能遇到疫情防控居家办公的困境,种种问题都迫使着企业使用线上协同办公软件,开始数字化转型。毫无疑问,协同办公系统不仅可以改变企业的办公状态,还可以使数字化赋能办公,并且在帮助疫情防控、提升工作效率、改变传统产业方面也显示出巨大的潜力。

新冠肺炎疫情发生以来,远程医疗、在线教育、共享平台、协同办公等得到广泛应用,每周都有数万家企业和政府相关机构通过各种协同办公软件助力复工复产,线上打卡、即时沟通、文档编辑、数据处理、工作群组、电子公章、电子签名、财务报销、移动审批等越来越细致入微的功能,支持员工、组织在工作场景中的无缝连接、高效协同、加速创新,云签约、云招标、云面试、云培训等云上协同实践正成为新趋势。互联网对促进各国经济复苏、保障社会运行、推动国际抗疫合作发挥了重要作用。

根据数据研究机构IDC统计,2020年有30%以上的企业打破原有的终端部署模式,更多围绕未来工作的三大核心因素进行新终端部署。无论是在教育行业的“智慧课堂”,还是成长型企业的“时尚化智能办公”,以及更多大型企业引入的远程视频会议系统解决方案等,都在加快企业进入未来线上协同工作模式的进程。

但从落地层面,企业如何快速改变自身在智能办公、远程协作、数字化管理等方面的滞后现象又成为了新的难题。在企业降本增效诉求不断凸显的环境下,低代码和零代码开发平台迎来增量市场,互联网头部厂商纷纷入局,钉钉等平台化产品顺势而起,率先进入3.0模式,进一步推动政企数字化转型的进程,低代码、零代码成为协同办公的价值增长点。

在LeaRun低代码开发平台里,企业能根据自身需求快速构建出契合企业个性化需求的一整套协同办公系统,最大限度缩短从开发到使用的时间,以这种低成本高效率的构建应用方式,至少能帮助企业节省几十万元的开发费用。平台中还提供开箱即用的企业经营管理类的其他数字化应用,如表单设计、工作流设计、代码生成、移动开发、BI大屏等,支撑企业经营与管理按需选择,提升业务创新及变革整体效率。

以前,企业把每项工作“数字化”是一个复杂的流程:提需求、审批、找供应商、讲解需求,一层层对接下来,往往耗费了大量的时间和资金。有时,因为需求不明确或是供应商出现一些问题,项目一搁置就是几个月甚至一年,最终不得不回归纸质办公。而LeaRun低代码平台只需拖拉拽就可以自主配置应用,并且搭建过程非常简单,稍懂电脑的人就能迅速上手。

在未来的协同办公方面,提供按需定制的解决方案将越来越重要。协同办公系统要做的,不仅仅是满足异步的办公需求,而是借助大数据、云计算、人工智能等新技术,帮助更多组织实现智能化、数字化转型,将成为协同办公系统的演进目标。

就像协同办公系统的升级带动了企业发展一样,在更多领域,协同办公的创新故事还会源源不断发生。


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