手记

数据流程图的介绍与使用,一篇文章看懂!

数据流程图是什么呢?其实它是一种用于描述系统数据流程关系的工具,它可以见复杂的数据独立抽象而出,并且用图像的暗示来阐述信息的来源和实际的流程图。也有人说这是一种图形化的系统模型,可以描述数据流程图。存储和处理的逻辑关系。在本篇文章,我们将详细来了解数据流程图的基础知识。

数据流程图的作用是什么?

通过符号的组合,生成的数据流程图(Data Flow Diagram,DFD.),可以用于反映信息在系统中的状态,那么数据流程图究竟有哪些作用呢?我们一起来看下。

  • 数据流程图是一种实用的工具,方便系统分析员在调查业务时候,与用户交换思维的实用工具。

  • 可以将数据流清晰的表现出来,更加形象具体。

  • 能够很方便地为读者阐述整个过程,包含功能、数据与之的联系。

数据流程图的符号

数据流程图常用的符号类型,可以大致分为4种,分别是:外部实体、处理过程、数据流和数据存储。

1、外部实体:一般用正方形框来表示,输入外部实体的具体名称。

2、处理过程:用带有圆角的长方形来表示。

3、数据流:用一个水平箭头或者垂直的箭头来表示。

4、数据存储:可以使用带开口的长方条来表示。

在亿图图示软件里,内置不少数据流程图的符号,可以供大家参考学习。

数据流程图的特点

数据流程图有一些特点,用于区分和其他流程图之间的关系。它的相关特点总结如下:

  • 数据流程图不同于传统的流程图和线框图,因为数据流程图的绘制基础是在数据的角度,而线框图示需要工作人员对原始数据处理后的角度绘制的。

  • 数据流程图是抽象化的,可以将各种具体的组织机构。工作场所和物质内容都去除掉,只保留下信息数据。

  • 数据流程图是概括性的,可以将系统里的各个业务之间的处理关系联系起来组合为一个整体。

数据流程图的绘制方法

现如今,随着科技水平的进步,绘制数据流程图一般使用计算机软件就可以搞定。一般可以用Word自带的流程图工具,或者使用相关的流程图绘制工具,比如亿图图示。

使用亿图图示绘制流程图的简单教程总结如下:

  • 使用数据流程图模板,新建画布;

  • 利用相应的流程图符号,组合成想要的作品结果;

  • 输入相关文字,美化流程图;

导出为图片或者其他格式,完成数据流程图的绘制。


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