手记

D1.你真的认识Excel吗

在没有接触储君老师的课程之前,我觉得我是一个懂Excel的人。诸如基础操作,基础函数,手到拈来。但是,自参加了小打卡储君老师的课程之后,我才发现自己完全就一Excel小白。之前,我喜欢用复杂的表达方式去呈现我的表格数据状态,以为这样就可以显示我对Excel的熟悉操作,其实这才是最致命的。Excel的初衷是为了让我们在工作中对数据进行极简整理、极简分析、极简输出。

       今天是2018年9月1日,是特训营的第一天。我要开始慢慢系统化地学习Excel了!

一、认识Excel,突破理论

       很多人只是单纯的将Excel理解成一个电子表格,其实不然。Excellent超越才是对Excel的深层次理解,它是同时具备信息化,智能化,系统化的一个可视化报表。想要真正的掌握并且熟练运用,你必须要明白Excel的本质是什么,我的理解是,最大程度的简化操作步骤,提高工作效率。达芬奇说过:简单是极致的复杂。别人使用1小时的时间完成你需要花费几天才可以捣弄明白的工作,你难道不会当下就想捶胸口吗?

       要说Excel到底有多简单,其实它最终不外乎以下三个表格:参数表(事先设定)、明细表(系统导出、外部提供、手工录入)、汇总表(对明细表进行数据化透视或者使用公式)。

       了解了Excel的三大表格之后,你就要开始理解Excel数据处理的逻辑应用,摸清其规律。规律的意思就是将一堆杂乱无章的数据进行收集、规范化处理与分析,最后进行可视化的转化输出。当你理解了这个逻辑规律,那么当你在遇到问题的时候就可以遵循这个逻辑关系到相对应的地方去解决问题。


参数表、明细表、汇总表

操作七步走

二、建立Excel知识体系

       如同老师所说,很多人在学习Excel的过程中普遍存在的问题是:不知道自己不知道。尽管是Excel的开发者也不可能完全的熟悉运用里面的所有功能,但如果我们知道在遇到什么情况下可以使用Excel来帮助我们解决问题,那我们的工作效率就会大幅度的得到提升

        那么怎么样才可以做到举一反三呢?必要要在脑海里构建Excel的知识框架。其中Excel的知识框架分为三步,Step1:基础操作,主要是一些日常的快捷键使用,打印,条件格式,筛选,排序等日常基础功能;Step2:高级操作,这里的操作就是要运用到函数,数据透视,数组、动态盘等高级组合用法去对数据进行处理分析并最后输出;Step3:系统应用,则是根据系统逻辑对复杂数据进行自动化、流程化、系统话进行思维构建,并且可借助Excel数据对项目进行分析管理,也可根据自身工作需求设计小插件、小工具。


Excel高手进阶之路

三、基础知识

       1、理解了Excel的含义和知识框架之后,要想使用Excel,我们就需要了解Excel的表格界面到底有些什么,具体是什么功能。工作表界面由9个部分组成,分别是:菜单栏、工具栏、名称框(三大功能:快速定位特定单元格;快速定义特定区域;实现名称框和公式的联动使用)、编辑栏、快速访问工作栏、工作表导航、工作表标签、状态栏、显示比例。


工作表功能界面

2、了解Excel常用的51个函数

Excel常用函数分为6大类:数学、文本、逻辑和引用、查找、日期和时间、统计


51个常用函数

3、清楚Excel四个原则

A、规范化:

(1)不要把不同类型的信息放在一个单元格


(2)不要合并单元格,不要有空格


(3)不要用错误的日期格式


B、自动化(利用技巧和函数的综合运用,实现“懒”)

C、可视化

D、函数化

四、熟悉常见的Excel文件操作


文件操作快捷键



作者:E战到底2队吖嘉
链接:https://www.jianshu.com/p/f1867c4d13d8


0人推荐
随时随地看视频
慕课网APP