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空降兵开展工作系列 - 如何让沟通更有效?

青春的小奋斗
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今天比昨天慈悲,今天比昨天智慧,今天比昨天快乐。这就是成功。

浪漫,就是浪费时间慢慢吃饭,浪费时间慢慢喝茶,浪费时间慢慢走,浪费时间慢慢变老。

---《人间有味是清欢》 林清玄

前言

本文写于去年初,现在来看还是有一些价值,加了一部分最近的感悟,一并发出来做个分享。

当时的公司是一家产品型公司,产品特点是版本发布频繁,版本质量控制较差,新需求很多,但成熟产品很少。

测试部人员不少,也经常会因为紧急需求而通宵加班。团队中平均工作5、6年。

为方便叙述,下方以春晓自称。

正文

春晓性格温和,有几年质量管理经验。对于空降也有过一次较为成功的经历,所以这次空降后,没有跟很多人想象的那样来个新官上任三把火,树立一个风风火火、干练有为的新领导形象。每天只是四处看看,或者在自己的座位上翻阅一些文件资料。平日里观察一下下属的工作,了解员工工作中的问题,查看以前的一些工作记录,抽空和一些下属做一些初步沟通。就这样,不温不火地度过了在新公司的前三周。

这一天,研发部经理找过来说,这段时间出现了好几次测试通过了,上线以后却发现主要功能都出错的情况。在了解了研发部经理描述的问题后,春晓对问题做了分析,确认确实是测试人员工作漏测导致。鉴于当前部门中的复杂情况,春晓召开了一次部门会议,在会议上说道:“目前版本发布很频繁,导致测试不充分,这是导致我们产品质量不高的一个很重要的原因,但短期内版本发布频繁这个现象是不好改变的,我们能做的是对现阶段出现的问题进行一些分析,看看我们的工作方式是否可以进行优化。就比如前两天出现的问题,李经理就找我说了两次,这个问题我看了一下原因是...,我们可以通过...方式来避免,以后类似的问题我们应该...。通过这样的方式来解决一部分能解决的问题,也让研发人员对我们少一些抱怨。”

说完以后,就有一位老员工说:“你不了解情况,很多时候质量不高是由多方面原因导致的。而且我觉得,作为领导,应该多站在部门角度考虑,多去维护部门的利益,不能研发说什么就是什么。”

(春晓当时的心里活动是这样的:刚才说的话跟了不了解情况有什么关系?更何况自己是做过了解的。说了这些话哪里就变成了不维护部门利益了?什么时候该维护,什么时候不能强词夺理自己还是清楚的。自己更清楚测试部应该对外树立一个什么样的形象,也清楚如果一旦这个形象破坏了,对测试部是多么致命的打击。)

春晓点头,转移了一个话题,说道:”目前很多机制不健全,也有很多需求不明确,这些都会影响到我们的工作,如果有类似的事情,都可以告诉我,我去帮大家推动,一来有些事情我去推动更容易,二来,大家可以有更多的时间放在测试上,更有价值的工作中。”

刚说完,又有一位同学说:“我觉得研发都挺好的。”

春晓当时的心里活动是这样的:自己有说工作推动不了是因为研发人品不行吗?貌似这么多年遇到的工作推动不了,原因大都是我们的工作在对方那里优先级没那么高,或者找错了人。)

考虑到空降肯定会导致一部分员工心理有情绪,不适合暴力处理。春晓缓了口气,接着说道:“我很理解大家的心情,大家都想把工作做好。可是我们目前很多机制都不健全,各方面的问题也特别多,这种局面下出问题的概率自然很高。所以现阶段,我们有一些问题是很正常的,是难以避免的。”

停顿了一下,看到部分人神奇缓和了一些,继续说道:“但是,公司为什么请我们来,请我们来就是希望我们解决问题的。这些问题很难一天都解决,但是我们要努力做到让问题逐步得到解决,让公司的状况越来越好。我也相信只要我们大家齐心协力,这些问题最终一定会得到解决的。所以我希望大家不要太紧张,把心态放平稳,尽力去做好自身手头的事情。只要大家都在解决问题,问题总会越来越少的。”

“其实不用我说,大家也都知道这段时间测试部的工作其他部门的领导,包括老板满不满意。那么问题来了,我们应该如何开展自己的工作? 或者说,到底怎样才算把工作做好。”

一时间众说纷纭,大体意思是让客户满意、让老板满意。

春晓接着说道,“其实,我们换个角度来思考比较容易得到答案。开公司是为什么?是为了赚钱.。怎样才能赚到钱?只有提供让客户满意的产品和服务,而且找的客户是好客户,能够按时付款给我们才能赚到钱。找好客户的事跟我们没关系,是市场部要考虑的问题。我们能够做的就是为客户提供让他们满意的产品和服务。

其实明确了这个标准,我们就很清楚我们该怎么做了。既然大家现在在公司做事,只有公司发展的好,我们才能赚更多的钱。是这个道理吧?

现在我们再回头讨论一下之前发生的事情。的确,每个人都有合理的理由认为自己没有错误。但是这样做能让客户满意吗?能让客户很满意的付款给我们吗?客户不付款,公司会走向何方,我想大家都很清楚。如果公司失败了,我们在座的各位都将是失败者!至少,我们在这里的时间和经理都白白浪费了!

目前我们的一些职责和机制理的不顺,工作确实有困难,这一点公司和我都能理解,但是我们也不能坐视问题存在而无动于衷啊。要逐步理清问题,逐步推进解决。我们接受错误发生,但我不希望看到同类错误一再发生。所以,我希望有人能站出来解决公司的问题。解决了问题,我们的存在对公司才有意义。如果仅仅只是不犯错误,这对公司并没有什么实质的意义。

况且,绝大多数公司的升职加薪都会侧重于能解决公司实际问题的员工。我们公司会接受目前出现一些问题,但是无法接受问题持续得不到解决。所以,请大家不要畏惧目前存在的问题,这些问题可能都是我们升职加薪的敲门砖呢!”

总结

什么是让沟通有效的最佳秘诀?

有效的沟通首先是情感的沟通。获得对方情感认同是沟通的第一秘诀!只关注沟通的事情,而忽视事情下面隐藏的情感是难以做好沟通的。

新领导的首要工作是安定人心,越是混乱越不能对下属求全责备。安定人心后再来找解决问题的方案,要侧重于解决问题而不要急于追求责任,问题必须尽快解决,账可以慢慢算。乱世无贤人,混乱的局面下想要做好工作是一件很困难的事,追求责任会让大家都无法安心工作。

后记
  • 空降兵面临的情况往往比较复杂,也并不是所有人都能获得他们的情感认同,也不是必须去获得他们的认同。

  • 有句话是说什么不重要,怎么说才重要,但面对一些有抵触情绪的人,这两点就都不重要了。

  • 对刺头,要杀一部分留一部分。作为领导,不要不分优劣,扼杀了优秀的刺头,而重要了破坏场子的骨干。要容忍优秀的魏征的刺头,但决不包容杨修式的破坏厂子的骨干。(什么叫刺头?一种是敢于顶撞上司,敢于说一些难听的话;另一种是在公开场合或者重要时刻让团队泄气、破坏场子)。

  • 人才选用,是测试经理需要做的最重要的决策,没有之一。
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