SharePoint 2013 实现多级审批工作流

阅读目录

• 审批工作流介绍

• 创建多级审批工作流

• 查找工作流异常

• 测试工作流

• 小结

上一篇介绍了安装和配置SharePoint 2013 Workflow，这一篇将用SharePoint 2013 Designer Workflow来实现一个多级审批工作流。

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审批工作流介绍

这个Demo是基于多级审批工作流。以古代上传奏折为场景，共分为3个阶段。当创建者上传奏折时，首先会由对应的上级领导审批，审批通过，交付对应的下一级，审批拒绝时，则整个流程结束，具体的官阶信息如下所示：

然后，我们预先设定，以文档库来作为我们的上报奏折库，所以我们需要为其设定自定义的多级审批工作流。最后创建自定义的Task来存放待审批的任务。

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创建多级审批工作流

• 首先，我们可以创建多个审批Stage（阶段），每一阶段处理不同的流程，如下所示：

• 接着，在Starting Stage，插入Set Workflow Status（设置工作流状态），输入"审批中"，然后再插入Set Workflow Variable（设置工作流变量）来创建一个新变量，如下所示：

• 然后，点击新建的变量（Approver）的Value链接，选择Define workflow lookup（定义工作流查阅项）Function，为了得到当前用户的上级领导，故在弹出的窗体中设置以下值：

• 接上一点，一级审批者通过后，需要将任务分配给二级审批者，和上操作一样，不同之处是需要将查询条件换为FirstApprover，具体实现如下图所示：

• 然后，我们需要最重要的一步，分配审批任务给待审批人，所以需要插入另一个Activity：Start a Task process（开始任务进程），点击these users（这些参与者）链接来负责启动任务，具体参数如下所示：

• 最后，插入IF…ELSE条件，当审批为Approved时，跳转至Approved Stage，否则，跳转至Rejected Stage。如下所示：

• 因为，我们工作流最终目的是实现多级审批，即一级审批通过，交给二级审批人，依次审批下去。当审批拒绝时，工作流结束，所示稍稍完善下上面的实现方式，具体流程如下实现：

• 为了让分配的任务更加细化，让每人只能看到自己的任务，需要在Task中设置Filter，如下所示：

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查找工作流异常

工作流发生异常很难找到， SharePoint 2013 Designer Workflow当发生异常时会抛出异常，比如500错误。排查这个异常非常麻烦，需要你的经验法则。比如在Workflow Management数据库中存在一张表DebugTraces会记录发生的错误，如下所示（Name为中文情况下，SharePoint会自动分配16进制的编码来表示Name，这样可能会发生一些意想不到的错误）：

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测试工作流

在文档库中上传一个奏折，将启动工作流，如下截图所示即为3级审批工作流审批流程日志：

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小结

细心的朋友已经发现了，我没有去控制Task的权限，而是用了Filter来进行过滤。事实上，在Task任务库中，每个人（而非指定的Assign To对象）都可以启动（编辑、删除）任务。所以怎样用SharePoint Designer 2013去打断权限继承，只给Assign To的用户分配编辑权限，这实在让我很纠结。