Excel使用

开始
一、格式
1.身份证输入格式有两种方式：
a.改成文本格式
b.加入文本引导符“’”（单引号）
2.日期的输入。规范格式：“-”或“/”,不规范格式：“、”“.” "20140201"
3.对齐
4.边框
5.颜色标注
6.序号混乱 可使用函数：ROW()-1
7.尽量不要使用合并单元格
8.尽量少用批注 CRtl+G 清除批注

二、单元格：
1.鼠标下拉功能：
操作：选中单元格，显示+号，拖动鼠标下拉，然后会有以下功能选择：
复制单元格、填充序列（自增形式）、以月填充、以年填充

2.删除多行中的空白行
选择单元格，点击筛选，把空白去掉，然后点击确定即可。

3.固定第一行
选中第二行单元格，点击视图->冻结窗格->冻结拆分窗格

三、查找
ctrl+F ?+需要查找的字符 、通配符
如果想要查找?、 ，只需前面加~

四、复制多行单元格
选中复制的单元格，然后鼠标放在粘贴的区域，然后按ctrl+shift+加号 便不覆盖下行的插入数据了

五、单元格插入备注
选中单元格，右键 - 插入备注，填写内容回车即可

数据
一、分类汇总：
1.以某个字段分组，对其他字段汇总次数
操作：(先按分组字段排序)，然后选中某个字段单元格，点击数据 - 分类汇总，选择分组字段、汇总方式、汇总字段，点击确定即可。

二、排序和筛选:
1.当日期-姓名，日期按顺序排序，次数也可点击姓名排序
2.姓名 设置单元格形式-分散对齐 更美观

三、数据有效性
操作：选择单元格，点击数据有效性，可以设置单元格下拉选择项，允许条件：序列、时间、整数、小数、日期
若选择序列时，来源输入：程序员,测试,前端 ,为英式半月输入法格式