Mac上最好用的项目管理软件——OmniPlan（附下载地址和源文件模板）-原创手记-慕课网

文 | 飞天胡狸

今天和大家分享的是Mac下项目管理神器——OmniPlan，我相信大家在日常工作中多多少少都会接触到项目管理，无论是项目管理专业人士，还是从其他职位转过来的，都会负责大大小小的项目，着手项目的第一件事情就是要做项目计划，一个好的项目计划是一个成功项目的开始，所以今天就和大家一起来用OmniPlan做一份互联网产品研发常用的项目计划吧。

一、为什么是OmniPlan

01、专业：用OmniPlan做项目计划，专业程度不亚于用Project做出来的计划，也能很好的进行项目管理。

02、平台限制：毫无疑问，项目计划最合适的工具还是微软的Project，但是Mac上无法使用Project，所以就诞生了OmniGroup一系列的软件，都属于精品。

03、好用：确实好用，而且实用，相比Project，OmniPlan上手起来更快，而且方便便捷。

二、如何用OmniPlan做一份拿得出手的项目计划

“工欲善其事，必先利其器”，做出一份能拿得出手的项目计划，除了个人项目管理水平外，工具也是很重要的一块，今天我就带领大家利用OmniPlan从零开始做一份拿得出手的项目计划。这里我以常规的互联网产品开发为例来做，我们成为A产品，其他行业的项目计划制作流程上类似。

01、梳理项目任务清单

按照产品研发整理流程，列举和归类好各个阶段的任务清单，针对比较大的任务可以建立子任务，这个时候先不用考虑资源、时间等，主要是从产品研发的整体流程考虑，我这里分为了8个阶段：需求分析、产品评审、开发设计评审、测试用例、UI设计、开发执行、测试反馈和产品发布。

任务清单

然后再分别细化每个阶段的工作和内容，同样现在的维度也还是任务。

任务细分1

任务细分2

这个过程其实都可以帮助我们梳理项目上可能有的事务和安排，将后续可能执行的任务都列举出来。

02、设定里程碑

相信大家在工作工程中，经常的场景时，老板直接告诉你我们这个产品要开始做了，目标是预计X月底前上线，虽然需求、交互和设计都还没有明确，但是最终要上线的时间已经定好。时间永远是不够的，项目永远是进度比较赶的。这个时候，我们就需要设定大的里程碑，然后按照大的里程碑去设定好各个阶段和比例的里程碑。

例如，大的节点是A产品需要在6月底上线，目前还处于想法阶段，但是是确定要组织团队来做了。那我们假设以6月30日作为产品最终的里程碑，往前来设定子里程碑。设置里程碑的方式也比较简单，我们像上述添加任务一样添加一条里程碑，如“产品上线”，任务的信息默认为第一个类型任务，我们将其修改为菱形，代表‘里程碑’，并且针对大的里程碑，我们可以建立基线，如图中2所示。基线为项目的基准，在基线不变的情况下，小的里程碑可以根据项目管理过程做相应的调整，基线一般是不允许随意调整，如果基线调整，会影响整体项目流程，一般只有项目发起人或老板才能有权利进行调整。