有哪些好用的待办事项提醒软件？主流7款大对比

生活和工作节奏加快后，待办事项提醒软件就成了我们手边的“救命神器”。今天，我们来聊聊当前市场上7款主流的待办事项软件，看看它们在功能、适用场景和优缺点方面的表现，帮助大家找到最合适的选择。本次测评包括板栗看板、Todoist、Microsoft To Do、TickTick、Google Keep、Any.do以及滴答清单，希望能给你的日常安排带来灵感！

一、板栗看板（Banli Kanban）

功能特点
板栗看板主打的看板视图管理，将待办事项通过“待办”、“进行中”、“已完成”等分类来展示，方便用户通过拖拽任务卡片来调整任务进度。它支持自定义看板模板，能根据不同项目创建独特的任务流。其企业版还提供了权限管理、数据统计、分析等高级功能，非常适合需要协作的团队使用。

适用场景
板栗看板的多视图功能适合需要跨部门协作的项目管理，尤其在软件开发、市场活动策划等复杂项目中表现出色。此外，个人用户也可以通过简单的看板来安排个人事项，例如学习计划、运动安排等。

优缺点

• 优点：界面直观，支持高度自定义看板模板，适合多部门和团队协作；基础版功能足够日常使用，企业版功能强大。
• 缺点：免费版在看板数量和存储空间上有限制，高级功能需要付费解锁。

二、Todoist

功能特点
Todoist 是一款简洁且功能丰富的待办事项工具，它支持标签、优先级、日历视图等功能，适合复杂任务管理。Todoist 的“项目”功能允许用户创建项目文件夹并添加子任务，还能通过自然语言添加任务，比如输入“周五下午3点”即会自动安排到对应时间，非常贴心。

适用场景
Todoist 是时间管理爱好者和注重任务优先级的用户的好帮手。无论是工作项目、购物清单还是旅行计划，它都能轻松帮你理顺思路。

优缺点

• 优点：界面简洁、易上手，自然语言识别功能强大，支持多种日历集成。
• 缺点：协作功能较弱，适合个人使用，部分高级功能如任务跟踪、标签等需要付费解锁。

三、Microsoft To Do

功能特点
Microsoft To Do 是一款与微软生态系统无缝集成的待办事项软件，用户可以通过微软账户同步 Outlook 邮箱中的任务。它支持分类清单、标签、到期提醒等功能，并通过“我的一天”视图帮助用户将待办事项分配到每一天，简洁实用。

适用场景
适合微软用户，尤其是 Outlook 重度用户，能将日程与任务统一管理，适合工作繁忙的职场人士和习惯使用微软套件的用户。

优缺点

• 优点：免费、无广告，与微软生态系统整合紧密，适合跨设备使用。
• 缺点：个性化功能有限，任务视图偏基础，适合简单的日程安排。

四、TickTick

功能特点
TickTick 是一款全能型待办事项软件，除基本的任务分类、标签、到期提醒等功能外，它还支持多种日历视图和番茄钟功能。用户可以通过时间块的方式进行任务安排，并在专注模式中高效完成任务。

适用场景
适合喜欢时间管理的用户，以及需要日历视图和番茄工作法的用户，特别适合学习和个人成长管理。

优缺点

• 优点：界面简洁，番茄钟和日历视图实用，支持时间管理功能。
• 缺点：部分功能需付费，基础版在协作上有些局限。

五、Google Keep

功能特点
Google Keep 是谷歌推出的待办事项和笔记应用，主打简洁便利。它支持清单、标签、提醒功能，并能直接在任务中添加图片或链接，方便快速记录临时想法。它的独特之处在于“便签墙”，让用户轻松浏览任务。

适用场景
适合需要快速记录想法和临时事项的用户，尤其是使用谷歌产品的用户，可与 Gmail、日历等工具联动使用。

优缺点

• 优点：免费、跨设备同步，与谷歌服务集成度高。
• 缺点：功能较基础，缺乏任务优先级和复杂的管理视图，适合简单日常使用。

六、Any.do

功能特点
Any.do 是一款集待办事项、日历、提醒于一体的管理工具。它支持语音输入、到期提醒、协作列表等功能，适合生活和工作兼顾。Any.do 还支持任务到期提醒，并在每日早晨发送“今日任务概览”，帮助用户规划一整天的日程。

适用场景
适合生活和工作两不误的用户，特别适合喜欢使用日历安排每日计划的用户，或是偏爱语音添加任务的用户。

优缺点

• 优点：界面美观、操作简单，支持多种提醒方式，适合多场景应用。
• 缺点：免费版功能有限，高级功能需要订阅，特别是多人协作和高级提醒。

七、滴答清单

功能特点
滴答清单是一款国产多功能待办事项软件，支持任务分组、到期提醒、时间块、日历视图等。它还提供了“任务悬浮窗”功能，用户可以在悬浮窗中快速查看和添加任务。此外，滴答清单的时间管理视图还支持细化到小时，适合需要详细规划的用户。

适用场景
适合需要精细化时间安排的用户，如工作繁忙的职场人士、考研学生等。滴答清单的悬浮窗功能也让它成为手机党们的好选择。

优缺点

• 优点：支持多种时间视图，适合精细化安排，适合高度依赖手机的用户。
• 缺点：高级功能和多设备同步需要订阅，部分设置需要熟悉一段时间。

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总结与选择建议

每款工具都有其独特的功能和适用场景。选择一款合适的软件，不仅能帮你高效完成工作，还能让你的日常生活安排得井井有条。在选择适合的待办事项提醒软件时，可以根据以下几方面来判断：

1. 任务复杂度和需求：如果需要团队协作、跨部门任务管理，推荐使用板栗看板；若是个人使用，Todoist、滴答清单也都非常适合。
2. 设备和生态系统：喜欢使用微软产品的用户可以选择Microsoft To Do；习惯谷歌生态系统的用户则可以选择Google Keep，这两款软件的同步功能无缝集成在生态系统内。
3. 生活与工作场景兼顾：如果你既需要工作上的待办事项管理，又希望生活事务安排得井井有条，Any.do的日历和任务提醒功能相对平衡，适合在生活和工作中找平衡的用户。