一、背景
钉钉办公给很多企业带来了很多方便，比如审批流线上化，通用化。线上化填写后，数据自动获取又是一个硬伤了，虽然数据可以下载，但我们要自动刷新数据怎么办呢？
结合[power bi]做一个自动刷新，和Power BI打通，美滋滋。
二、数据结构
为了方便演示，新建一个审批流模板。
标题：收款审批
字段：**客户姓名、**收款方式、收款金额(元)、备注
测试审批流数据
审批后结果
三、上M
1、自定义函数Fxdingding_process
看到这一串不要慌，直接复制到自己的pq中保存为Fxdingding_process即可。
let fx=(AppKey as text ,AppSecret as text,Month as date,ProcessCode as text ) as table =>lettoken= Json.Document( Text.FromBinary(Web.Contents("https://oapi.dingtalk.com/gettoken?appkey="&AppKey&"&appsecret="&AppSecret)))[access_token],UnixTimestampStart=Text.From(((Number.From(Month)-70*365-19)*86400-8*3600)*1000),UnixTimestampEnd=Text.From(((Number.From(Date.EndOfMonth(Month))-70*365-19)*86400-8*3600)*1000+86399999), fxrl=(n as number,process_code as text)=> let fx=Json.Document( Web.Contents("https://oapi.dingtalk.com/topapi/processinstance/listids?" , [Query=[access_token=token] ,Content=Text.ToBinary("{'start_time':"&UnixTimestampStart&",'end_time':"&UnixTimestampEnd&",'process_code':'"&process_code&"','cursor':"&Text.From(n)&",'size':20}") ] ) )[result][list] in fx, fxrt = (process_instance_id as text)=> let Rl=Json.Document( Web.Contents("https://oapi.dingtalk.com/topapi/processinstance/get?" , [Query=[access_token=token] ,Content=Text.ToBinary("{'process_instance_id':'"&process_instance_id&"'}") ] ) ), records_spl= if List.Count(Rl[process_instance][operation_records]) >1 then Rl[process_instance] [ [business_id], [create_time], [originator_dept_name], [result], [originator_userid] ]& Record.FromList( List.Transform(Rl[process_instance][form_component_values], (R)=> R[value]), List.Transform(Rl[process_instance][form_component_values], (R)=> R[name]) ) &Rl[process_instance][operation_records]{1}[[remark],[date]] else Rl[process_instance] [ [business_id], [create_time], [originator_dept_name], [result], [originator_userid] ]& Record.FromList( List.Transform(Rl[process_instance][form_component_values], (R)=> R[value]), List.Transform(Rl[process_instance][form_component_values], (R)=> R[name]) ) &[remark=null,date=null] in records_spl, N= List.Count(List.Generate(()=>1,each List.Count( fxrl(_, ProcessCode))>0 ,each _+1)),process_instance_id_list = List.Combine(List.Transform({1..N},each fxrl(_,ProcessCode))),result= Table.FromRecords( List.Transform(process_instance_id_list,each fxrt(_)) ) in result, metadata=[Documentation.Name="钉钉审批数据获取函数：Fxdingding_process",Documentation.LongDescription="AppKey：登录钉钉开放平台获得（需要组织管理员权限）；AppSecret：登录钉钉开放平台获得（需要组织管理员权限）；Month：表示要获取数据的月份的1号填写为：#date(2019,1,1)；ProcessCode：表示审批模板的唯一编码，在审批模板编辑页的url中查看。"] inValue.ReplaceType(fx,Value.Type(fx) meta metadata)
2、自定义函数Fxdingding_process的说明
function(AppKey as text ,AppSecret as text,Month as date,ProcessCode as text) as table
**AppKey：**登录钉钉开放平台获得（需要组织管理员权限）；
**AppSecret：**登录钉钉开放平台获得（需要组织管理员权限）；
**Month：**表示要获取数据的月份的1号填写为：#date(2019,1,1)，为什么要设置这个参数，因为钉钉api获取数据是由日期限制的，好像是180天，所以数据就按照每月获取的；
ProcessCode：表示审批模板的唯一编码，在审批模板编辑页的url中查看。
3、调用函数得到结果
4、以上，对于pq了解多一些人操作起来没有问题，接下来再把函数和字段名称管理一起封装，让更多对pq不是很了解的人直接拿来就用（详细见附件）
**步骤1：**配置《01名称管理》Excel文件表名、ID、表ID、原始名称、统一名称；
**步骤2：**配置好Power BI文件4个参数；
步骤3：直接一个简单的函数Fxtable得到结果，是不是非常简单。
四、总结
1、直接调用自定函数fxdingding输入四个参数，即可得到结果；
2、注意参数的格式，详见上图《结果》
3、AppKey、AppSecret 获取需要管理员权限并登录钉钉开放平台获得；
4、具体步骤见开发文档；
5、服务器公网出口IP名单要提前设置好，不然数据会跑不出来。
6、ProcessCode参数获取。
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