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罗斯福冲锋还真与你有点关系

安晓辉
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看完今天的文章:你能够理解什么是罗斯福冲锋,当你被各种工作任务包围顾此失彼时,可以采用罗斯福冲锋搞定重要任务,保障产出,节省时间。

我们大家都有事业、爱好、家庭、社交等几方面的事情,它们往往会彼此打架。比如我,从2015年5月初开通了微信公众号,白天忙工作,晚上吃罢饭就坐在电脑前写文章,这中间老婆往往会叫我帮忙做家务,女儿往往会找我陪她玩。此时我的做法是,老婆叫得急了,我就起来应付一下,刷碗刷锅不擦灶台,女儿叫得急了,我就跑过去哄一下,边玩儿边琢磨文章,瞅空还要再跑回去写文章。可这样做的结果,往往是,老婆埋怨我做家务敷衍了事,女儿不满意我陪她玩时心不在焉,而我的文章,也往往写得乱七八糟,还得等老婆孩子都睡了再返工。

那怎么才能走出这种状况呢?《深度工作》这本书介绍过一种工作方法——罗斯福冲锋,可以帮助我们。罗斯福冲锋是美国总统西奥多·罗斯福在哈佛上大学时采用的攻读课业的方法,其特点是,短时间内高强度工作,加速进度,节省时间。罗斯福用这种方式应对学习主业,每天只花四分之一的时间学习,为自己赢得了很多时间,发展了数量惊人的兴趣,如拳击、摔跤、健身、舞蹈、诗歌阅读和自然学。

罗斯福冲锋具体要怎么做呢?分为5个步骤:

  1. 找出一项高优先级的、需要深度工作才能完成的任务;

  2. 估算一般情况下完成该任务所需时间;

  3. 在估算时间的基础上,减少一段时间,计算截止期限;

  4. 强制履行截止期限,具体方式可以通过公开截止期限或设定倒计时;

  5. 高强度工作,排除电子邮件、社交网络、网页信息、手机等等干扰,集中精力解决任务。

像刚才我提到的,晚上因为要写文章而没时间做家务陪女儿玩儿,就可以用罗斯福冲锋,参考这5个步骤来解决。具体我可以这么做:

  • 第一步,先确定晚上要写的文章,比如“为什么孩子不喜欢兴趣班”;

  • 第二步,估算需要完成的时间,比如是2个小时;

  • 第三步,在2个小时基础上减少半个小时,要求自己1.5个小时完成,在此基础上,设定截止时间,比如我从八点开始,九点半我要结束;

  • 第四步,我要公开截止期限,告诉老婆和女儿,八点到九点半我要专注写文章,写完文章会全心陪玩,全力做家务;

  • 第五步,就要开始高强度工作,把自己锁进书房,关闭电脑浏览器,手机静音,集中精力写文章,无论如何在九点半前写完。 

如果当时我采用这5个步骤,我就能达到既能专注写文章又可以赢得时间做家务和陪孩子的效果,和老婆、孩子的矛盾也会少很多。

刚才我的例子,是罗斯福冲锋的一种用途,即在事情繁杂时用罗斯福冲锋优先搞定需要专注工作才能完成的重要任务,保障必要的产出并赢得时间处理其它事情。除此以外,罗斯福冲锋还有很多用途,比如我们想提升平时工作的产出水平,想提升专注工作的能力,都可以用。再比如我们想要攻克长期的重要项目时,也可以把大任务切分为小任务,反复使用罗斯福冲锋。

这就是今天推荐的一种简单的深度工作方法——罗斯福冲锋,希望对你有帮助。如果你有类似的经历,也欢迎留言说出。


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