进度管理就是采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,并进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。工期、费用、质量是项目的主要目标。其中,费用发生在项目的各项作业中,质量取决于每个作业过程,工期则依赖于进度系列上时间的保证,这些目标均能通过进度控制加以掌握。所以,进度控制是项目控制工作的首要内容,也是项目的灵魂。
项目进度的干扰因素
在项目的进行过程中,很多因素会影响项目工期目标的实现,这些因素称为干扰因素。影响项目工期目标实现的干扰因素,可以归纳为:人的因素;材料、设备的因素;方法、工艺的因素;资金因素;环境因素等。
对这些因素作进一步分析,项目进度管理中大体存在以下几种状况:
1、错误估计了项目实现的特点及实现的条件
低估了项目的实现在技术上存在的困难;
未考虑某些项目设计和实施问题的解决,必须进行科研和实验,而它既需要资金又需要时间;
低估了项目实施过程中,各项目参与者之间协调的困难;
对环境因素、物资供应条件、市场价格的变化趋势等了解不够等。
2、盲目确定工期目标
不考虑项目的特点,不采用科学的方法,盲目确定工期目标,使得工期要么太短,无法实现,要么太长,效率低下。
3、工期计划方面的不足
项目设计、材料、设备等资源条件不落实,进度计划缺乏资源的保证,以致进度计划难以实现;
进度计划编制质量粗糙,指导性差;
进度计划未认真交底,操作者不能切实掌握计划的目的和要求,以致贯彻不力;
不考虑计划的可变性,认为一次计划就可以一劳永逸;
计划的编制缺乏科学性,致使计划缺乏贯彻的基础而流于形式;
项目实施者不按计划执行,而是凭经验办事,使编制的计划徒劳无益,不起作用。
4、项目参加者的工作失误
不能有效执行项目的时间计划;
突发事件处理不当;
项目参加各方关系协调不顺等。
5、不可预见事件的发生
项目环境发生变化,风险因素的发生等。
以上仅列举了几类问题,而实际出现的问题更多,其中有些是主观的干扰因素,有些是客观的干扰因素。这些干扰因素的存在,充分说明了加强进度控制的必要性。因此,在项目实施之前和项目进展过程中,应加强对干扰因素的分析、研究,这将有助于进度控制。